I vantaggi di avere dei sistemi di reservation evoluti vi permetterà di gestire al meglio e in modo centralizzato le vostre sale.   Gli utenti possono prenotare le sale in base alla posizione, alla capacità o alle risorse disponibili. Prenotazione delle sale direttamente da Microsoft® Exchange,   IBM® Notes®, R25®, Google Calendar™, grazie al RoomView® add-in for Outlook®,  oppure dal touch screens montato a muro fuori da ciascuna sala riunioni